Перед предпринимателем, который собирается открыть собственное торговое предприятие, на том или ином этапе его создания встает вопрос о выборе и покупке кассового аппарата. Использование контрольно-кассовой техники (ККТ) при выполнении операций с наличностью обязательно и регламентируется российским законодательством. В исключительных случаях можно работать и без ККТ (исключения перечисляет 2 статья Закона № 54-ФЗ).

В первую очередь, при выборе контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо обратить внимание на сферу ее применения. Существуют ККМ для продажи товаров, услуг, для торговли газо- и нефтепродуктами, для работы в ресторанах и отелях. Узнать, что выбранный аппарат разрешен для того или иного вида деятельности, можно из Классификатора ККМ, который утвержден Протоколом ГМЭК (Государственная Межведомственная Экспертная Комиссия).

Согласно этому же Классификатору ККМ делятся на 4 группы. Автономные ККМ работают независимо от компьютера. Пассивные системные ККМ могут действовать в составе компьютерной системы, но не влияют на ее работу, в отличие от активных системных машин. Фискальные регистраторы – принтеры с фискальной памятью, которые бесполезны вне компьютерных систем. Приобретаемый кассовый аппарат также должен быть включен в Государственный реестр ККТ и снабжен так называемым блоком ЭКЛЗ (определяется по наличию буквы «К» в названии аппарата).

Обязательно обратите внимание на функциональные характеристики ККМ: скорость печати чека, число возможных кассиров и секций, количество программируемых цен и штрих-кодов, наличие портов для подключения дополнительных устройств (сканера штрих-кода, весов). Например, наибольшую скорость печати чека имеют фискальные регистраторы, а значит, их выгодно применять на кассовых узлах с большой нагрузкой (в супер- и гипермаркетах). Также для многих будет немаловажен дизайн, габариты и эргономичность выбранной модели.

И последний, но не менее важный момент. Покупать кассовый аппарат стоит только в центрах технического обслуживания кассовой техники или в специализированных магазинах, опытные специалисты которых помогут Вам окончательно определиться с выбором.